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中国文学艺术基金会志愿者管理办法

时间:2016-01-08  作者:

第一章   总    则 

第一条 为组织和动员社会各界人士以志愿服务的形式参与发展文学艺术事业,推动国际合作,促进共同发展,加强对志愿者工作的招募、注册和管理,特制定本办法。 

第二条 志愿者是指不以物质报酬为目的,基于良知、信念和责任,利用自己的时间、技能等资源,自愿参与本基金会组织开展的各项工作和活动,无偿为中外民间文学和艺术公益事业提供服务和帮助的人。 

第二章 加入与退出 

第三条 本基金会志愿者应具备的基本条件 

(一)年满18周岁,身体健康; 

(二)具有良好的思想道德品质和社会奉献精神; 

(三)遵守国家的各项法律、法规和本会的各项规章制度; 

(四)具备为本基金会组织开展的有关活动提供志愿服务所必需的技能和时间。 

第四条 本基金会常年接受志愿者申请。 

第五条 志愿者可根据本基金会网站和其他媒体公布的服务需求信息,下载或向本基金会索取申请表格,填报并寄送本基金会,或者通过电子信箱递交加入申请表。 

第六条 申请者经本基金会批准确认,填写相关表格后即可成为本基金会注册志愿者。 

第七条 在履行志愿服务之前,本基金会与志愿者签订志愿者服务协议书。 

第八条 志愿者若遇特殊情况中止服务,须向本基金会提出书面说明,已备审查。 

第三章 志愿者的权利和义务 

第九条 本基金会志愿者的权利 

(一)参加志愿服务活动;   

(二)接受本基金会提供的与服务相关的志愿服务培训; 

(三)获得从事志愿服务的必需条件和必要保障。基金会根据志愿者服务的具体工作内容,为志愿者购买相应的保险; 

(四)优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务;    

(五)对志愿服务工作提出意见和建议;   

(六)相关法律、法规、政策所赋予的权利;   

(七)可申请或取消注册志愿者身份。注册志愿者是指志愿者个人或团体,通过向基金会递交书面申请,在我会建立志愿者档案并获得志愿者统一编号。每名志愿者只能注册一次,因特殊情况要注销志愿者身份的,被注销的号码原则上也不重新使用。 

第十条 本基金会志愿者的义务 

(一)履行志愿服务承诺,服从管理,按照与本基金会签订的志愿者服务协议书的内容和管理部门的安排积极参加服务活动,并履行志愿服务承诺; 

(二)积极创造条件开展群众性文化艺术活动,为开展公益性文化艺术活动搭建平台; 

(三)自觉抵制任何以志愿者身份从事的赢利活动或其他违背社会公德的活动及行为; 

(四)自觉维护本基金会志愿者的形象; 

(五)自觉维护服务对象的合法权益; 

(六)履行相关法律法规及其他规章制度规定的其它义务。 

第四章 志愿服务 

第十一条 志愿者服务领域:符合基金会宗旨和基金会所开展的各类公益项目、活动;促进中外民间文学和艺术公益事业相互交往的活动;与文学和艺术公益事业相关的其他公益活动。 

第十二条 志愿者服务形式包括但不限于翻译、文秘、档案、法律服务、资金募集、项目活动、礼仪接待、导游服务、后勤保障及基金会其他工作的需要。 

第五章 组织与管理 

第十三条 组织机构    

(一)本基金会办公室负责志愿者国内工作的规划、协调和指导;外事办公室负责对外志愿者交流项目的筹备、协调和工作开展。 

(二)本基金会负责注册志愿者的管理服务,建立健全宣传动员、注册登记、管理培训、考核评价、激励表彰等制度。   

第十四条 日常管理 

(一)本基金会志愿者参加服务活动,须佩戴志愿者统一标识; 

(二)本基金会对在开展活动中提供良好服务、表现出色的志愿者,采取以下鼓励措施: 

1. 将志愿者的表现和工作成绩反馈给其所在的单位或社区,或在本基金会自办刊物、网站进行宣传、推介; 

2. 志愿者若申请本基金会项目资助,经考察确认后,在同等条件下,享有优先权; 

3. 本基金会对不履行志愿服务协议书条款的,或者因其个人行为对本基金会造成严重不良影响的,本基金会将视情况采取提醒、教育或者取消其注册资格的措施。 

第六章 志愿者业务流程 

第十五条 国内志愿者管理流程 

(一)发布志愿者招募信息后,申请人填写申请表; 

(二)面试选拔,或由相关机构推荐; 

(三)志愿者培训; 

(四)工作期间做好资料留存及任务交接; 

(五)志愿者工作结束后进行工作总结,上交所有资料; 

(六)基金会根据志愿者工作情况对其做出相应的评价及表彰。 

第十六条 对外志愿者交流项目 

对外志愿者应具有深厚的文化修养、广博的专业知识和丰富的生活积累,掌握国内外本专业的发展动态,有很深的艺术造诣和精湛的本专业技巧;有本人一定数量的代表性作品和创作积累;能对自己的艺术成果进行系统的理论论述,具有培养专业人才和指导下一级专业人员工作的能力;具有良好的职业道德和敬业精神。 

(一)录用志愿者程序 

1. 发布信息后,申请人需填写《中国文化志愿者报名申请表》; 

2. 由相关机构推荐; 

3. 选拔; 

4. 录取后,申请人需填写《志愿者综合情况审核表》; 

5. 志愿者培训; 

6. 办理相关手续; 

7. 派出; 

8. 任期工作; 

9. 回国述职。 

(二)行前准备 

1. 办理护照、签证及健康证明等相关证件; 

2. 办理中国银行本外币活期一本通账户; 

3. 确定往返时间,预定机票; 

4. 提交志愿者信息、存折扫描件等材料; 

5. 与赴任国用人单位联系,确认对接信息; 

6. 与志愿者签署协议; 

7. 查询赴任国情况; 

8. 准备行李; 

9. 派出。 

(三)出境事项 

1. 办理乘机手续,领取登机牌并托运行李; 

2. 办理出、入境手续。 

(四)回国相关事宜 

1. 向赴任国用人单位汇报工作情况,进行工作交接; 

2. 向基金会确认回国时间; 

3. 结清国外费用; 

4. 确认回国当天机场信息,及送机接机事宜。 

(五)回国后事项 

1. 向基金会项目主任汇报平安抵达; 

2. 15天内递交工作总结、相关文章和评价表等资料; 

3. 带好机票(发票、登机牌、行程单)证明等资料,办理离任手续。 

第七章 附    则 

第十七条 本办法解释权属于中国文学艺术基金会。 

第十八条 本办法自发布之日起执行。 

中国文学艺术基金会 

2013年3月1日 

附录一: 

中国文化志愿者报名申请表 

推荐单位:中国文学艺术基金会 

填报岗位 

 

 

 

 

国别 

  

中国 

  

姓名 

  

性别 

  

籍贯 

  

出生日期 

  

民族 

     

政治面貌 

        

婚姻状况 

已婚    □未婚    □离异   □丧偶 

身份证号码 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

外语语种(一外) 

  

水平 

  

二外 

  

水平 

  

大学专业 

美术     □外语  □历史  □音乐教育学文学 

□心理学   □社会学法学其他(请注明) 

教育程度 

大专          □学士          □硕士         □博士及以上 

本人身份 

在职教师  □艺术院团演员   □职业艺术家其他            

普通话水平 

二级甲等      □一级乙等      □一级甲等     □ 

专擅艺术领域 

           

毕业学校 

现职单位 

或退休前单位 

 

联系地址 

  

邮政编码 

  

联系电话 

  

手机 

  

E-mail 

  

主要艺术经历 

 

所受奖惩 

 

涉外艺术经历 

  

艺术履历 

(自学艺开始) 

  

教学经历 

  

工作经历 

  

可供联系的 

直系亲属 

姓名 

  

性别 

  

与本人关系 

  

联系地址 

  

联系电话 

  

邮政编码 

  

                                                                       

填表须知:

1、各栏目内容如实填写; 

2、栏目容量不够可另附纸补充; 

3请在“贴照片处”附电子版证件照。 

单位意见: 

签字: 

公章: 

附录二: 

中国文化志愿者综合情况审核表 

派出单位:    

姓名 

  

性别 

  

  

民族 

  

出生日期 

  

出生地 

  

政治面貌 

  

本人身份 

  

教育程度 

  

外语水平 

  

普通话水平 

  

所属单位 

  

联系方式 

电话 

  

传真 

  

手机 

  

Email 

  

地址 

  

邮编 

  

主要 

社会 

关系 

姓名 

与本人关系 

政治面貌 

单位地址及联系方式 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

本人 

声明 

 

本人未参加过法轮功等任何非法组织,也不参与任何损害中国国家利益 

的活动。 

我保证,所提供的以上信息均属实。 

本人签名: 

         

上级主管 

部门意见 

签批人: 

        日(公章)  

派出单 

位意见 

签批人: 

        日(公章) 

派出经办人姓名 

  

电话 

  

传真 

  

                         

※  派出单位意见由中国文学艺术基金会签批,上级主管部门意见由各艺术家协会签批;省属单位意见由派出者所在单位主管部门签批,上级主管部门意见由所属省文联主管部门签批。 

附录三: 

中国文化志愿者工作情况评价表 

姓    名:                                服务时间:               

工作职责:                  

选派单位:                   

评价内容 

打分(10分制) 

意见及建议 

1 

前期工作准备充足,工作需要的服务资料、工具准备充分 

  

  

2 

工作态度认真负责 

  

  

3 

无缺勤、迟到等情况 

  

  

4 

提供相应的讲座资料或相关PPT分发给听众 

  

  

5 

认真并耐心的解答疑问,给参观者或听众留有提问的机会 

  

  

6 

与团体相处融洽、交流良好 

  

  

7 

工作完成质量较高,反响较好 

  

  

(责任编辑:文基会管理员) 

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